Allgemeine Verwaltung

  • Führen des erforderlichen Telefon- und Schriftverkehrs mit dem Eigentümer, mit Mietern, Behörden, Handwerkern und Dritten

  • Umfangreiches Vertragsmanagement für den Eigentümer: Einholung von Angeboten, Abschluss, Anpassung sowie Kündigung von Verträgen mit kommunalen Einrichtungen, Energieversorgern, Versicherungen und sonstigen Firmen bzw. Personen

  • Dokumentation und Meldung von Schäden an Versicherungen, Organisation sämtlicher Maßnahmen zur Schadenbeseitigung

Kaufmännische Verwaltung

  • Ordnungsgemäße Buchhaltung

  • Überprüfung und Erfassung der Mieteingänge und konsequente Durchsetzung von Forderungen bei Zahlungsrückständen

  • Bei sämtlichen Plänen und Abrechnungen differenzierte Darstellung von umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten

  • Erstellung der Einzel- und Gesamtwirtschaftspläne für zukünftige sowie der Einzel- und Gesamtabrechnungen für vergangene Zeiträume

  • Im Rahmen der jährlichen Abrechnung expliziter Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen (§ 35a EStG)

Unser Rundum-sorglos-Paket bei Neuvermietungen

  • Effiziente Vermarktung der Immobilie durch attraktive Präsentation auf den reichweitenstärksten Immobilienportalen

  • Ermittlung der optimalen Miethöhe unter Berücksichtigung des Mietspiegels bzw. der ortsüblichen Vergleichsmiete

  • Durchführung von Besichtigungsterminen mit von uns bonitätsgeprüften Mietbewerbern

  • Inhaltliche Ausgestaltung und Ausfertigung eines aktuellen, rechtlich geprüften Mietvertrages

  • Durchführung der Wohnungsübergabe inkl. Erstellung eines aussagekräftigen Übergabeprotokolls

Technische Verwaltung

  • Werterhaltende Überwachung des Objektzustandes durch regelmäßige Begehungen und technische Kontrollen

  • Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen, wie z.B. bei Schäden durch Rohrbruch oder Sturm

  • Fachkundige Beratung des Eigentümers hinsichtlich notwendiger bzw. sinnvoller Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Renovierungsmaßnahmen

  • Kontrolle / Überwachung von Dienstleistern, z.B. in den Bereichen Reinigung, Gartenpflege, etc.